________________
૯. લોન એડવાન્સીઝ
૧૯
૧. સંસ્થાના કર્મચારીને લોન આપવામાં આવેલ હોય તો તે
ચકાસવી.
૨. કર્મચારીની લોનની મંજુરી ઠરાવબુક સાથે ચકાસવી તેમ જ લોન ભરપાઇ કેવી રીતે થાય છે તે પણ ચકાસવું.
૩. ટ્રસ્ટી સાથે રૂપિયાની લેવડ દેવડ થયેલ હોય તો ચકાસવી. ૧૦. મળવાપાત્ર રક્ત
૧. ટી.ડી.એસ. ની રકમના હવાલા પાડવામાં આવેલ છે.
૨. વર્ષ દરમિયાન ઇન્કમટેક્ષનું રીફ્ટ મળેલ હોય તો તેમાંથી મુદલ અને વ્યાજ અલગ પાડવામાં આવેલ છે તે ચકાસવું.
૧૧. દાગીના રજીસ્ટર
૧. સોના-ચાંદીના દાગીનાનુ રજીસ્ટર બનાવવું.
૨. દરેક વર્ષમાં દાગીના ખરીદ્યા હોય અથવા દાન તરીકે મળેલ હોય તો તે રજીસ્ટરમાં ઉમેરવા.
૩. વર્ષમાં એક વખત ટ્રસ્ટીની હાજરીમાં દાગીનાનું ભૌતિક મૂલ્યાંકન કરવું.
૪. દાગીના રાખવાનું સ્થળ ક્યાં છે તે પણ ચકાસવું.
૧૨. જનરલ
ભરવાની
૧.
આવકના ૮૫ ટકા વપરાયેલ હોવા જરુરી છે. દાનના મોટા ખર્ચામાં ઠરાવ થયેલ જરુરી છે.
૨.
૩. ટ્રસ્ટની મિલ્કતમાં કોઇ ફેરફાર થયો હોય તો ચેન્જ રીપોર્ટ
સૂચના આપવી.
