________________
Shri Mahavir Jain Aradhana Kendra
www.kobatirth.org
Acharya Shri Kailassagarsuri Gyanmandir
જગત માટે જૈન મહાત્મા પ્રાપ્ત કરવાની યોજના.
૨૧
પાઠ્યક્રમ ગોઠવનાર વિદ્વાન મંડળને ઉપયોગમાં આવે તેવા ગ્રંથને પણ સંગ્રહ હોવો જોઈએ. ( આ સંબંધે એક સ્વતંત્ર લેખ લખી શકાય.)
કાર્યાલય ( ઑફીસ) આ બધું શિક્ષણને અંગે લખ્યું, પરતું શિક્ષણ ખાતાને જોઈએ તે સાધને આપે તેવી ગોઠવણું જોઈએ. સામગ્રી પુરી પાડવામાં પૈસાનો ખર્ચ અવશ્ય થવાને છે તેને હિસાબ રાખવો જોઈએ. હીસાબ તદૃન છે અને બનતા સુધી હમેશને હમેશ હિસાબ થઈ જવો જોઈએ, જે તેમ ન કરવામાં આવે તો સમાજને અવિશ્વાસ, પિસા મળતા અટકે અને સંસ્થા કંપી ઉઠે, આ ખાતુ શિક્ષણ ખાતા કરતા તદ્દન અલગ હોવું જોઈએ, હાલમાં તે કેટલેક ઠેકાણે એવું ચાલે છે કે --મેટા મુનિમ તમે, થોડુ ધાર્મિક ભણ્યા છે માટે શિક્ષક પણ તમે, સેક્રેટરી પણ તમે, વ્યવસ્થા૫ક પણ તમે, ફંડ મેળવવાની મહેનત કરનારા પણ તમે, તેની વ્યવસ્થા કરનારા પણ તમે, કોઈ આવે જાય તેની સંભાળ પણ તમારે રાખવી, છેવટે આમાનું એકેય નહી. જુઓ, આ આપણી સંસ્થાઓની વ્યવસ્થાનો નમુને, આવી રીતે ચાલતી સંસ્થાઓ શો લાભ આપી શકશે ?
આ ઑફીસનું કામ કેમ ચલાવવું એ માહિતી ઘણે ભાગે ઘણાખરાઓને હોય છે, માહિત હોય છતાં માત્ર કેટલીક રૂપરેખા બતાવું છું.
૧ મેનેજર–હિસાબી કામમાં પુરે કાબેલ. ૨ કેશીયર–પ્રમાણિક અને ચાલાક,
૩ સિવાય-ટપાલ લખનાર, સંસ્થાનું ખરીદી ખાતુ રાખનાર, વિગેરે અનેક ઉપયોગી કારકુને. દરેક જાતના પત્રકોની પુરવણી તપસલવાર હમેશ થવી જોઈએ. (તપસીલ ગોઠવવા બુદ્ધિમાન અને વહીવટની ઝીણવટ જાણનાર માણસનું કામ છે. તેવા માણસ પાસે તપસીલે ગોઠવાવી જોઈએ. ) હમેશને મેળ હમેશ, લવાજમ ટાઈમસર ઉઘરાવવા, ચાલુ હકીકતને તેને રીપોર્ટ, કે અડચણે વિગેરે તાજી તાજી ઉપરીઓને નિવેદન કરવી. તેના ખુલાસા તુરત મેળવવા. એક વિદ્વાન કાગળ લખનાર કે જે પોતાની કાગળ લખવાની છટાથી જેના ઉપર કાગળ ગયો હોય તેને સચોટ અસર કરે અને ધાર્યું કામ તુરત પાર પડે. એક બીજા ઉપર એક બીજા ઉપરીની સહીઓ અને સિકકાના ધોરણથી, તેમજ બીજી અનેક જાતની ગોઠવણથી હિસાબી કામ ઘણુંજ સાફ રહે અને નિર્ભય રીતે નોકર હથ્થુ મુકી શકાય તેવી ગોઠવણથી ગોઠવવું જ જોઈએ. કોઈ પણ જાતની ગડબડ થવા પામે નહિં તેને માટે જોખમદારી કામદારો પર પુરતી મુકવી અને જોખમદારી પૈસા (પુરતો પગાર ખાતર ઉઠાવી શકે છતાં એ જોખમદારી વચ્ચે કામ ખેડતાં
For Private And Personal Use Only
