________________
સભા સંચાલન
(૧) ગ્રામ પંચાયતની સભાના પ્રમુખપદે સરપંચ બેસશે. તેમની ગેરહાજરીમાં ઉપસરપંચ અને આ બંનેની ગેરહાજરીમાં સભાન હાજર સભ્યો પોતાનામાંથી જેને પ્રમુખપદ માટે પસંદ કરે તે સભ્ય બેસશે.
(૨) સરપંચની ગેરહાજરીમાં હાજર પૈકીના કોઈ સભ્યના પ્રમુખપદે સભા ચાલુ હોય તે દરમિયાન સરપંચ આવી પહોંચે તો તે પછી સભાનું કામકાજ સરપંચના પ્રમુખપદે ચાલશે.
(૩) ગણપૂર્તિ (કોરમ):- પંચાયતની સભામાં કામકાજ ચલાવવા માટેની ગણપૂર્તિ (એટલે કે ઓછામાં ઓછી જરૂરી સંખ્યા)સરપંચ સહિત પંચાયતના સભ્યોની કુલ સંખ્યાના ત્રીજા ભાગની બનશે. દાખલા તરીકે જો કોઈ પંચાયતની કુલ સભ્ય સંખ્યા સરપંચ સહિત ૧૦ હોય તો ગણપૂર્તિ છે સભ્યોની ગણાશે. એટલે કે ઓછામાં ઓછા ૪ સભ્યો હાજર હોય તો જ સભાનું કામકાજ ચલાવી શકાય,
(૪) ચાલુ સભાએ ગણપૂર્તિ તૂટી જાય તેવા પ્રસંગે સભાના પ્રમુખે વધુમાં વધુ એક કલાક રાહ જોયા બાદ સભા મુલત્વી રાખવી. અને મુલત્વી રાખેલી સભા હવે પછી કઈ તારીખે, સમયે અને સ્થળે મળશે તે પણ પ્રમુખે ત્યારે જ જાહેર કરવું.
() આવી મુલત્વી રહેલી સભામાં માત્ર અગાઉની સભામાં અધૂરાં રહેલા કામકાજ જ કરી શકાશે.વળી આવી સભામાં ગણપૂર્તિ ન હોય તો પણ કામકાજ કરી શકાશે.
(૬) પંચાયતની સઘળી સભાઓ સામાન્ય રીતે લોકો માટે ખુલ્લી રહેશે.
(૭) પંચાયતની સભામાં સામાન્ય રીતે કામકાજનો ક્રમ નીચે પ્રમાણે રાખવો જોઈએ.
(૧) અગાઉની સભાની કાર્યનોંધને બહાલી (૨) અગાઉની સભામાં લીધેલા નિર્ણય ઉપર લીધેલા પગલાંનો
૩૯
