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कॉरस्पोन्डन्स कमीर्टाने गई काल सुधीमां १३२ गामना ७३४ डेलीगेटोनी चुंटणीनी खबर मळी चुकी छे, अने दिन प्रतिदिन वधारे पत्रो आवता जायछे, तेथी डेलीगेटो घणा आवशे एवं जणाय छे.
आ पछी यति महाराज या साधु महाराज डेलीगेट थईने आवे तो तेमने डेलीगेटनी साथे बेसाडवा के केम ? तेमज वक्ताओ नक्की करवा, सुचना तैयार करवा, तथा वनस्पतिथी बनता पदार्थोनुं प्रदर्शन खोलवा अने तेने माटे रु. ५००) नी मंजुरी मेळवावा विगेरे कामोनो नीकाल करवा माटे में पधारेला गृहस्थोने विनंति करी, फरीथी मेम्बरो तथा सबकमीटीओना सेक्रेटरी साहेबोनो तेमना तरफथी मळती मददने माटे उपकार मानी में मारुं भाषण समाप्त कर्य हतं.
त्यार पछी ठरावोनुं काम हाथमां लेवामां आव्युं तमाम ठरावो सर्वानुमते पसार थयेला होवाथी दरखास्त मुकनार तथा टेको आपनार गृहस्थोनां नाम न लखतां आ चोथी मीटींगमां थयेला ठरावोज अत्रे दाखल करूं छं.
“ कॉन्फरन्सनुं काम तेरशथी शरू थनार छे तोपण भादवा सुदी ११ श्री अत्रे रसोडुं चालू करवा अने तेज दिवसथी बहारगामधी पधारनारा प्रतिनिधीओ माटे भोजन तथा उताराने वास्ते योग्य व्यवस्था करवी. "
" जैन ग्रेज्युएटो तथा ब्रिटिश सरकारना तथा देशी राज्यना जैन अमलदारोने कॉम्लीमेन्टरी टीकीटो आपवी तथा डेलीगेटो तरीके तेमनी सरभरा करवी तथा डेलीगेटो तरीके तेमने मत आपवानो अधिकार आपवो. "
“ स्थानकवासी गृहस्थोने कोईपण गामनो संघ डेलीगेट तरीके पसंद करीने मोकले तो तेमने डेलीगेट तरीके गणत्रा तथा डेलीगेटो तरीके तेमनी सर्व प्रकारनी सरभरा करवी. " " मुंबई शहेरना स्थानकवासी भाईओ वीझीटर्स तर के आवे तेनी कशी अडचण नथी." वखत थोडो होवाथी बनपस्ति पदार्थोनुं प्रदर्शन भरवानी व्यवस्था थई शके तेम नथी, ते कार्यने बदले मंडपना कंपाउंडमां केटलाक स्टॉल्स उभा करवा, अने जेमने पोतानी वस्तुओ बताववी होय तेमने तेवी वस्तुओ मुकवा माटे त्यां जगा आपवी. "
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उपर जणावेला ठराबो करी प्रमुख साहेबनो उपकार मानी सभा विसर्जन थई हती. रीसेप्शन कमीटीनी पांचमी सभा ता. १३ मी सप्टेम्बर १९०३ ने रवीवारने रोज रीसेप्शन कमीटी - शेठ वीरचंद दीपचंद सी आइ. ई. ना प्रमुखपणा नीचे कॉन्फरन्सनी नी पांचमी सभा. ऑफिसमां मळी हती.
आ मीटींग मेळवावा माटे नियमितरीते ऋण दीवस पहेलां आमंत्रण पत्रो काढवामां आव्या हता. प्रथमनी मीटींगोनी पेठे आ सभामां पण जुदी जुदी कमीटीना अधिकारीओ तथा मेम्बरो मोटी संख्यामां हाजर थया हता. शरुआतमां पाछली मीटींगनो रीपोर्ट बहाल करवामां आव्यो पछी मारा तरफथी मीटींग बोलाववानुं कारण कही संभळाव्या बाद, प्रमुख साहेबनी परवानगीथी मीटींगनुं काम शरु करवामां आव्यं हतुं. आ मीटींगमां पण प्रथमनी मीटींगनी पेठे जुदी जुदी कमीटीओना सेक्रेटरी साहेबोए अनुक्रमे पोतपोतानी कमीटीओमां थएला कामकाजनो हेवाल रजु कर्यो हतो. त्यार पछी ता. १२ मी सप्टेम्बरे जुदी जुदी कमीटीओना प्रमुख तथा रीसेप्शन कमीटीना उपप्रमुखो अने
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